Administratieve, beheer- en controlewerkzaamheden
Administratie kan soms veel tijd in beslag nemen of risico’s opleveren voor werkgevers, zeker als er sprake is van een hoge foutkans. KWPS kan dergelijke werkzaamheden van werkgevers overnemen en methoden ontwikkelen die risico’s minimaliseren en tijdsbeslag verlagen. Te denken valt aan het administreren van bijzondere arbeidsvoorwaarden zoals vervroegde uittredingsregelingen of de hierna te noemen beheerwerkzaamheden bij pensioen- en andere verzekeringen
Beheerwerkzaamheden rond (pensioen)verzekeringen worden door werkgevers nog wel eens uitbesteed aan KWPS. Als de verzekeringen eenmaal geïmplementeerd zijn, dan kan er door tijdsgebrek, onbekendheid met de materie of vanuit risicomanagement de wens ontstaan dat KWPS een rol speelt. Hierbij kunt u denken aan het aanmelden van nieuwe deelnemers, het doorgeven en administreren van nieuwe salarissen en de jaarlijkse standaard werknemerscommunicatie.
Controlewerkzaamheden zijn nodig om na te gaan of premie-inhoudingen op het loon corresponderen met de afdracht aan de verzekeraar en of de werknemers die hebben gekozen voor vrijwillige modules in dekking zijn genomen. Uit controlewerkzaamheden blijkt vaak dat er onjuiste inhoudingen zijn gedaan en geen of onvoldoende dekkingen tot stand zijn gekomen. In overleg met KWPS kunt u definiëren welke controlewerkzaamheden en welke frequentie opportuun zijn.
Contactpersonen:
Dirk de Wit en Jan-Olivier Kuijkhoven