Een fusie, overname of splitsing heeft soms aanzienlijke financiële en juridische consequenties voor de pensioensituatie, zeker als de situatie niet compliant is. De transactie raakt niet alleen de werkgever en de werknemers, maar ook de pensioenuitvoerder. Kan deze nog wel als zodanig optreden of ontstaat er door de overname een verplichting tot aansluiting bij een (ander) bedrijfstakpensioenfonds?

Onze ervaren fusie- en overnamespecialisten verrichten dagelijks due diligence-onderzoek naar pensioenen en aanverwante onderwerpen. Wij adviseren over en assisteren bij de overname en pakken verbonden vraagstukken op, zoals werkingssfeeronderzoeken, financiële aspecten, overleg met pensioenuitvoerders en post-deal werkzaamheden.

KWPS werkt bij fusies, overnames en herstructureringen zeer frequent samen met - en in opdracht van - advocaten ondernemingsrecht en arbeidsrecht.

Contactpersonen:

‍Jan-Olivier Kuijkhoven en Natasja Winter

Bij veranderings- en harmonisatietrajecten rond arbeidsvoorwaarden komt veel kijken, in het bijzonder bij pensioen. Niet alleen de inhoud, maar ook het proces en de verschillende stakeholders hebben aandacht nodig. KWPS heeft ruime ervaring met het managen van en het adviseren over dit soort trajecten.

Deze ervaring strekt zich uit van kwalitatief en kwantitatief onderzoek tot en met implementatie en onderhoud. Wij maken projecties van de financiële impact van veranderings- en harmonisatietrajecten, op lange en korte termijn, op basis van bestandsprojecties en andere variabelen.

Met onze analyse weet de werkgever niet alleen welke rechten, verplichtingen en risico's er zijn, ontstaan of verdwijnen, maar ook wat daarvan het kostenplaatje en de langeretermijneffecten zijn. Bij veranderingen worden desgewenst alle aspecten in aanmerking genomen. Wij werken daartoe geregeld samen met - en in opdracht van - andere specialisten, zoals arbeidsrechtadvocaten.

Contactpersonen:

‍Jan-Olivier Kuijkhoven en Natasja Winter

Advies

In Nederland moeten werkgevers zich bij laten staan door een verzekeringsintermediair als zij een pensioenproduct willen afsluiten. KWPS is daartoe gediplomeerd, is volstrekt onafhankelijk van uitvoerders en ontvangt nooit provisie. Ons belang is het klantbelang. Wij onderzoeken welke regeling arbeidsvoorwaardelijk passend is en zoeken daarna pas naar een geschikt verzekeringsproduct. We nemen niet alleen commerciële uitvoerders in aanmerking; vrijwillige aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds of een algemeen pensioenfonds is ook mogelijk.

Beheer

Het beheer van een tot stand gebrachte verzekering valt uiteen in administratie-, beheer- en controlewerkzaamheden.

Administratie kan veel tijd in beslag nemen of risico’s opleveren voor werkgevers. KWPS kan deze werkzaamheden van werkgevers overnemen. Te denken valt aan het administreren van bijzondere arbeidsvoorwaarden zoals vervroegde uittredingsregelingen of de hierna te noemen beheerwerkzaamheden bij pensioenverzekeringen.

Beheerwerkzaamheden kunnen door tijdsgebrek, onbekendheid met de materie of vanuit risicomanagement ongewenst zijn voor werkgevers. KWPS kan hierin een rol spelen. Voorbeelden zijn het aanmelden van nieuwe deelnemers, het doorgeven en administreren van nieuwe salarissen en de jaarlijkse standaard werknemerscommunicatie.

Controlewerkzaamheden maken duidelijk of de premie-inhoudingen op het loon corresponderen met de afdracht aan de verzekeraar en of de werknemers die hebben gekozen voor vrijwillige modules in dekking zijn genomen. Uit controlewerkzaamheden kan blijken dat er onjuiste inhoudingen zijn gedaan en geen of onvoldoende dekkingen tot stand zijn gekomen.

Contactpersonen:

Natasja Winter en Dirk de Wit

‍

Whitepapers:

Pensioen en personeelsverzekeringen in Nederland

Met ons analytisch vermogen en onze rekenkracht kunnen wij uiteenlopende rekenkundige vraagstukken oplossen en op een begrijpelijke manier onderbouwen.

Voorbeelden zijn:

• Financiële gevolgen van toepassing zijn van een (andere of tweede) cao.
• Doorrekenen van de financiële gevolgen ter zake pensioen van een fusie of overname.
• Financiële gevolgen vanwege de Wet toekomst pensioenen, overgang vlakke premie, partnerpensioen, overgangsrecht gestaffelde premie en compensatie.
• Financiële gevolgen van het met terugwerkende kracht moeten aansluiten bij bedrijfstakpensioenfonds.
• Financiële gevolgen beëindigen vrijwillige aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds.
• Vaststellen actuariële gelijkwaardigheid van een pensioenregeling.
• Pensioenschade.
• Controles premie-inhoudingen en afdracht.

Contactpersonen:

Natasja Winter en Dirk de Wit

De WTP is per 1 juli 2023 in werking getreden en zorgt ervoor dat iedere nieuwe pensioenregeling radicaal anders is dan wat we gewend zijn. Het is een aardverschuiving. Alle bestaande regelingen in Nederland moeten per 1 januari 2028 zijn aangepast. De belangrijkste kenmerken van de WTP zijn:

• De pensioenregeling moet een premieovereenkomst betreffen. Uitkeringsovereenkomsten, zoals middelloon- en eindloonregelingen zijn niet langer toegestaan.
• De spaarpremie voor de opbouw van een kapitaal voor ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen na de pensioendatum moet een leeftijdsonafhankelijk percentage uitgedrukt in de pensioengrondslag zijn, met een maximum van 30%.
• Het partnerpensioen bij overlijden voor de pensioendatum (risicoverzekering) is een gegarandeerde uitkering en moet worden uitgedrukt in een percentage van het salaris, met een maximum van 50%.

De WTP heeft juridische, fiscale, verzekeringstechnische, actuariële en arbeidsvoorwaardelijke gevolgen. Ook compensatie en instemming zijn uiterst belangrijk. KWPS draagt zorg voor analyse, advisering, communicatie, validatie, compensatie en implementatie. Wij treden graag op voor de werkgever of de Ondernemingsraad.

Contactpersonen:

‍Natasja Winter en Dirk de Wit

Is uw organisatie toe aan het opzetten van een pensioenregeling? KWPS is een onafhankelijke Nederlandse specialist, is op de hoogte van alle ins en outs van de nieuwe pensioenwetgeving, kent de verzekeringsmarkt bij uitstek, brengt valkuilen en verplichtstellingen in beeld en communiceert indien gewenst tweetalig. We zijn de aangewezen partij om u te ondersteunen, als u op zoek bent naar kwaliteit, onafhankelijkheid en ontzorgd wil worden. Wij kunnen u adviseren en assisteren, van offerteaanvraag en -vergelijking tot werknemerscommunicatie, implementatie en onderhoud.

KWPS assisteert veel (startende) organisaties met een werknemersaantal onder de 25 personen. Een pensioenregeling is een kwestie van goed werkgeverschap en wordt steeds belangrijker in verband met instroom van nieuwe, mondige werknemers. Het is een misverstand te denken dat een pensioenregeling de werkgever altijd handenvol met geld kost.

KWPS maakt de werkgever wegwijs in het Nederlandse pensioenlandschap, ontwikkelt een passende pensioenregeling, vraagt offertes op en brengt deze onder bij de gekozen uitvoerder voor een basistarief van € 5.250 (exclusief btw). Onderzoek naar de bedrijfsactiviteiten maakt onderdeel uit van de werkzaamheden. Er moet namelijk worden vastgesteld dat er geen verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds van toepassing is.

Contactpersonen:

Dirk de Wit en Stan Fey

‍

One-pager:

Startup pension scheme

Het kan een zeer onaangename verrassing zijn: een bedrijfstakpensioenfonds dat stelt dat er met terugwerkende kracht aansluiting moet plaatsvinden op basis van de verplichtstelling van het fonds. Duidelijk zijn de werkingssfeerbeschikkingen allerminst. Niet voor niets gaat een belangrijk deel van de rechtszaken rond pensioen daarover. Vaak trekt de werkgever aan het kortste eind.

Pensioenfondsen hebben uitgebreide opsporingsapparaten en middelen om de beste advocaten in te schakelen en willen ongunstige precedenten voorkomen. Het is voor werkgevers belangrijk om proactief met werkingssferen en bedrijfsactiviteiten bezig te zijn. Afwachten, doelredeneringen en onderschatting van de problematiek werkt vroeg of laat meestal averechts.

KWPS kan ondersteunen, niet alleen door een onderzoek te doen naar werkingssferen en te overleggen met pensioenfondsen, maar ook alternatieven te onderzoeken en vast te stellen, zoals actuariële gelijkwaardigheid, een tijdelijke dispensatie of een andere bedrijfsstructuur.

Contactpersonen:

‍Natasja Winter en Dirk de Wit

Vervroegde uittreding van oudere werknemers heeft het risico dat de werkgever RVU-heffing (65% vanaf 2026) is verschuldigd, omdat sprake is van leeftijdsafhankelijk ontslag. KWPS is, sinds het ontstaan van de RVU-heffing in 2006, specialist op het gebied van vervroegde uittreding en RVU-heffing. Wij kunnen risico’s inventariseren en de heffing wegnemen.

Bij collectieve regelingen, op bedrijfs- of cao-niveau, hebben sociale partners en overheid een kader voor zware beroepen afgesproken. KWPS adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen van deze kaders.

Is er geen sprake van een zwaar beroepen, ook dan kan KWPS voor mitigatie of het geheel wegnemen van de RVU-heffing zorgen. Het kan individuele of collectieve regelingen betreffen Wij gaan na wat de objectieve kenmerken en voorwaarden zijn voor de beëindigingsregeling en analyseren de situatie daartoe grondig in overleg met de werkgever. Indien de situatie dit vereist, voert KWPS overleg met de Belastingdienst.

Vervroegde uittreding is het resultaat van het niet toepassen en/of niet slagen van duurzaam inzetbaarheidsbeleid. Door tijdig een goed doordacht inzetbaarheidsbeleid te formuleren en het beleid te effectueren kan vervroegde uittreding worden voorkomen of verlaat. De koppeling met duurzame inzetbaarheid is vereist in het geval er rond de RVU een zware beroepenregeling is opgenomen in de cao.

Contactpersonen:

‍Jan-Olivier Kuijkhoven

‍

Whitepapers:

Checklist RVU heffing (65% vanaf 2026)

In het Pensioen Pro-artikel van 10 juni 2025 is te lezen dat er belangrijke ontwikkelingen zijn rond extern verlofsparen. In het artikel komt onder andere Jan-Olivier Kuijkhoven, partner bij KWPS, aan het woord. Wij geven graag toelichting bij dit onderwerp waarover wij veel publiceren en in de praktijk steeds meer adviseren.

Twee jaarsalarissen sparen voor duurzame inzetbaarheid

‍Sinds 2021 bestaat de mogelijkheid bijna twee jaarsalarissen te sparen voor duurzame inzetbaarheid. Met het saldo kan tijdelijk verlof worden opgenomen, parttime-werken worden gefinancierd of vervroegd pensioen worden opgenomen. Verlofsparen wordt door sociale partners en door de overheid gezien als een belangrijk instrument om gezond de pensioendatum te bereiken. Sociale partners bepalen de bronnen en de bestedingen.‍

De wens voor extern verlofsparen

‍Als werknemers grotere volumes verlof gaan sparen, dan heeft dit twee belangrijke nadelen. Allereerst ontstaan er hoge verplichtingen die de balans van de werkgever beïnvloeden en ten tweede staat de werknemer met lege handen als de werkgever failliet gaat. Er is daarom al meerdere jaren de behoefte om extern verlofsparen te kunnen vormgeven.

Geblokkeerde administratierekening

‍De doorbraak bij extern verlofsparen zou wel eens de extern geadministreerde administratierekening kunnen zijn die in het Pensioen Pro-artikel aan de orde komt. KWPS heeft veel onderzoek gedaan en is betrokken bij een praktijkcasus. Er zit meer vast aan verlofsparen dan alleen een externe rekening. Sociale partners moeten het eens worden over een regeling, alle juridische documenten zullen vooraf met de fiscus moeten worden afgestemd, de accountant van iedere werkgever vindt er wat van en er moet van tevoren duidelijk zijn dat de bank of vermogensbeheerder de regeling fiscaal en contractueel waterdicht kan uitvoeren.

Contactpersonen:

Jan-Olivier Kuijkhoven of Dirk de Wit